BASES DE PARTICIPACIÓN

1. ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA ‘INGENIA ENERGY CHALLENGE’.

ENAGÁS, S.A. (en adelante “Enagás”) con sede en Paseo de los Olmos 19, 28005, Madrid, es la entidad organizadora del programa Ingenia Energy Challenge (también denominado el “Programa”) cuya descripción se contiene en estas bases.

Enagás podrá contar con soporte externo y/o de una o varias de sus filiales para el correcto funcionamiento del Programa en cualquiera de sus fases.

La participación en el Programa implicará la plena aceptación y cumplimiento de las presentes bases.

Las preguntas concretas que pudieran tener los participantes en relación al Programa podrán remitirse en cualquier momento a la siguiente cuenta de correo electrónico: ingenia@enagas.com

2. OBJETO DEL PROGRAMA.

El programa Ingenia Energy Challenge es una convocatoria abierta en la que podrán participar tanto empleados del Grupo Enagás, como personas físicas o jurídicas ajenas a éste, según lo dispuesto en la base 3 siguiente.

El objetivo del Programa es la selección de las mejores propuestas de negocio y soluciones técnicas innovadoras que aporten soluciones viables a los retos planteados en estas bases por Enagás y que tengan encaje estratégico en la compañía. 

Para ser consideradas en el contexto del Programa, las propuestas que se presenten deberán suponer una innovación disruptiva o una mejora tecnológica concreta y ser, al menos potencialmente, viables desde el punto de vista técnico y económico.

Asimismo, las propuestas presentadas deberán estar relacionadas con alguno de los siguientes ámbitos o retos establecidos por Enagás: 

  • Movilidad sostenible con GNV.
  • Gas renovable (biogás-biometano).
  • Power2Gas y generación de hidrógeno renovable.
  • Soluciones de mejora que puedan ser aplicados en los activos de almacenamiento, regasificación y transporte de gas natural y otros gases renovables.

En la presentación de las propuestas se podrá incluir, debiendo ser consideradas las siguientes referencias como ejemplo: planes de viabilidad del proyecto en cuestión, planes de incubación de nuevos modelos de negocio, propuestas de joint-venture con Enagás o con alguna de sus filiales o participadas para la consecución del proyecto, propuestas de inversión o realización de un piloto con Enagás y/o en cualquiera de sus instalaciones, entre otros.

3. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

  1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

La participación en el programa Ingenia Energy Challenge estará abierta  a:

  1. cualquier empleado del Grupo Enagás;
  2. cualquier persona física mayor de edad ajena al Grupo Enagás;
  3. cualquier persona jurídica, independientemente de su tamaño y de su naturaleza jurídica;
  4. instituciones, ya sean públicas o privadas, como universidades, parques científicos, centros de investigación y similar;

que hayan desarrollado una propuesta innovadora que proporcione una solución a los retos planteados por Enagás y estén interesados en llevarla a cabo con el apoyo de esta compañía.

Un mismo participante, sea persona física o jurídica según la descripción anterior, podrá presentar en su nombre únicamente una propuesta, si bien el titular representante de una propuesta podrá formar parte a su vez del equipo integrante de otra propuesta presentada por distinto titular.  

En consecuencia, la participación en el Programa podrá ser individual y/o por equipos, pudiendo ser presentados los equipos en la propia propuesta, con identificación de un representante ante Enagás, siendo el mismo la persona de contacto ante la compañía. 

  1. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán incluir, al menos, todos los puntos indicados en el formulario accesible desde la web del Programa: https://ingeniaenergychallenge.com/  

Asimismo, los participantes podrán aportar cuanta información adicional consideren de interés para la correcta evaluación de las propuestas en los formatos y tipos de archivo admisibles según las instrucciones contenidas en el formulario.

Sólo se admitirán las propuestas e información recibidas a través de la web del Programa y únicamente durante el plazo previsto en la base 4.

Los participantes deberán proporcionar información detallada sobre sus propuestas, pudiendo adjuntarse a estos efectos un documento de cinco (5) páginas de extensión como máximo. 

Los idiomas de presentación de las propuestas serán el español y el inglés. 

Mientras continúe abierto el plazo previsto para la inscripción en el Programa, los participantes podrán modificar el contenido de las propuestas, ya sea en lo concerniente a los miembros del equipo, en su caso, o en relación al contenido de las propuestas. Una vez cerrado el plazo de inscripción, no se aceptarán cambios adicionales.

Cualquier formulario de inscripción incompleto o que contenga inexactitudes no será tenido en cuenta y resultará en la descalificación del participante o equipo de participantes de manera automática.

Los participantes estarán obligados a competir utilizando sus datos personales, sin permitirse el uso de pseudónimos o falsas identidades. Enagás se reserva el derecho de realizar todos los controles que sean necesarios para comprobar lo anterior.

Enagás no estará obligado a devolver la información proporcionada por los participantes en las inscripciones presentadas.

  1. DECLARACIONES DE LOS PARTICIPANTES

Al presentar sus propuestas, los participantes en el Programa garantizan a Enagás:

  1. Que las propuestas presentadas son originales de sus autores y/o que tienen la plena propiedad o libre disposición de cuantos elementos se incorporen en la propuesta. Los solicitantes serán los únicos responsables por una eventual infracción de cualesquiera derechos  de terceros, quedando Enagás exenta de responsabilidad en este sentido.
  1. Que disponen del consentimiento de aquellos terceros cuyos datos de carácter personal se incluyan en las propuestas.
  1. Que la información suministrada en las propuestas no contiene información confidencial, ni secretos  industriales o comerciales, de los solicitantes y/o de terceros. 
  1. Que tienen plena capacidad jurídica y de obrar para tomar parte en el Programa y que su participación no infringe norma alguna de cualquier índole.
  1. Que asumirán cualesquiera impuestos que pudieran derivarse de su mera participación, así como de la eventual obtención de alguna de las aportaciones económicas previstas en estas bases o que pudieran recibir del Grupo Enagás en relación a su participación en el Programa.
  1. Que admiten que el Grupo Enagás no será responsable por ningún daño, pérdida, coste, perjuicio y/o reclamaciones en que los participantes pudieran incurrir o pudieran sufrir a resultas de la presentación de sus propuestas al Programa.

 

4. PLAZOS DE INSCRIPCIÓN Y DESARROLLO DEL PROGRAMA.

El plazo de admisión de propuestas dará comienzo el 22 de enero de 2020 siendo la fecha límite para la inscripción en el Programa el 22 de marzo de 2020 a las 24 horas, hora central europea (CET). 

El plazo para la fase de análisis y preselección de las propuestas de negocio y soluciones técnicas innovadoras (Fase 1) será el comprendido entre el 23 de marzo de 2020 y el 1 de abril de 2020. Las propuestas preseleccionadas se anunciarán en la web http://www.ingeniaenergychallenge.com entre el 1 y el 5 de abril de 2020.

Las propuestas preseleccionadas serán defendidas durante la semana del 14 al 24 de abril de 2020 ante un comité formado por personal ejecutivo de Enagás y expertos/as externos/as independientes.

Las propuestas seleccionadas tras esta defensa se anunciarán en la web del Programa entre el 27 y el 30 de abril de 2020, abriéndose a continuación un plazo que se extenderá entre el 1 mayo y el 25 de julio de 2020 para el desarrollo de los proyectos de negocio y soluciones técnicas innovadoras correspondientes a las propuestas seleccionadas (Fase 2), según lo regulado en la base 6.

Enagás celebrará un acto final para la comunicación pública de las propuestas ganadoras del Programa, así como para la entrega de los premios correspondientes, durante el mes de septiembre de 2020 en el sitio elegido por Enagás. La fecha y lugar concretos se comunicarán por Enagás con la suficiente antelación a los participantes seleccionados.

Enagás se reserva el derecho de acortar, prorrogar o de cualquier manera modificar los plazos anteriores en función de la cantidad y calidad de propuestas recibidas, en supuestos de fuerza mayor o por cualquier otro motivo, circunstancias que, en su caso, se comunicarán debidamente a través de la web https://ingeniaenergychallenge.com/

5. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PROPUESTAS DE NEGOCIO Y SOLUCIONES TÉCNICAS INNOVADORAS.

El proceso de selección de propuestas de negocio y soluciones técnicas innovadoras se llevará a cabo en las dos fases que se describen a continuación en esta base 5.

Las decisiones de Enagás serán inapelables y no se aceptarán reclamaciones en ninguna fase con respecto a la selección de propuestas realizada.

Enagás podrá decidir dejar la convocatoria desierta en cualquier fase cuando considere que el nivel de exigencia de las propuestas presentadas no cubre las expectativas y/o los objetivos del Programa.

FASE 1: ANÁLISIS Y PRESELECCIÓN DE PROPUESTAS DE NEGOCIO Y SOLUCIONES TÉCNICAS INNOVADORAS. 

Atendidos los tiempos señalados en la base 4 anterior, durante el plazo previsto para la fase de análisis y preselección de propuestas de negocio y soluciones técnicas innovadoras, siempre que Enagás considere necesario disponer de un mayor grado de detalle para la evaluación de las propuestas recibidas podrá solicitar reuniones telemáticas y/o presenciales con los participantes o con los equipos de participantes, según el caso. 

Enagás y un equipo formado por expertos/as externos/as independientes identificados por la compañía evaluarán y preseleccionarán las mejores propuestas recibidas, de manera acorde a las siguientes dimensiones:

  • Desarrollo técnico de la propuesta.
  • Análisis realizado sobre el mercado y sobre la oportunidad de negocio en el momento actual.
  • Viabilidad de implantación de la propuesta.
  • Experiencia y potencial rendimiento del equipo emprendedor.
  • Análisis de riesgos e impactos económico-regulatorios.
  • Encaje con áreas de interés estratégico de ENAGÁS.

FASE 2: SELECCIÓN DE PROPUESTAS DE NEGOCIO O SOLUCIONES TÉCNICAS INNOVADORAS PARA SU DESARROLLO.

Las propuestas preseleccionadas en la fase 1 deberán ser defendidas por al menos una persona miembro del equipo, preferiblemente la persona de contacto designada, ante un comité compuesto por personal ejecutivo de Enagás y por un grupo de expertos/as externos/as independientes nombrados por la compañía. 

La presentación y defensa de las propuestas preseleccionadas se realizará de forma presencial en las oficinas de Enagás en formato elevator pitch el cual, salvo que se dieran otras indicaciones en su momento, no superará los 10 minutos de duración, incluyéndose en el tiempo total una ronda de preguntas y respuestas.

Las propuestas defendidas serán evaluadas según la calidad de la presentación presencial realizada y los criterios detallados en la fase 1 y el referido comité seleccionará entre dichas propuestas las que serán desarrolladas como proyecto en una fase ulterior, según lo dispuesto a continuación en estas bases.

6. DESARROLLO DE LOS PROYECTOS RELATIVOS A LAS PROPUESTAS SELECCIONADAS.

Durante la fase de desarrollo de los proyectos que hayan sido seleccionados conforme a lo que establece la base 5, Enagás posibilitará la evolución de las propuestas de manera personalizada de acuerdo con la naturaleza de cada una de ellas, del reto o retos concretos al que estén vinculadas, de su estado de madurez, de la experiencia y perfiles del equipo vinculado a cada propuesta y del encaje estratégico con los objetivos del Grupo Enagás, entre otros factores a considerar caso por caso.

Enagás y un equipo formado por expertos/as externos/as independientes realizarán un ‘match-making’ entre las propuestas seleccionadas y todos los participantes inscritos en el programa Ingenia Energy Challenge, a los efectos de formar grupos de trabajo mixtos, si se considera oportuno, compuestos por los participantes en el Programa y por personal interno del Grupo Enagás sin que necesariamente estos últimos hubieran participado en la convocatoria. Este ‘match-making’, no tendrá que realizarse con cada propuesta, y solo se llevaría a cabo con el objetivo de maximizar el encaje para Enagás de las propuestas realizadas que hayan sido seleccionadas para pasar a esta fase de desarrollo.

Durante esta fase, las sesiones para llevar a cabo el desarrollo de los proyectos se celebrarán en las instalaciones de Enagás o en el lugar que Enagás considere más oportuno para garantizar la correcta evolución del Programa. 

El objetivo principal de esta fase será que los grupos de trabajo creados desarrollen las propuestas correspondientes a los efectos de producir un proyecto de negocio o una solución técnica innovadora que sean viables técnica y económicamente.

Cualesquiera gastos derivados del desplazamiento de los miembros de los diferentes equipos formados durante esta fase serán asumidos por Enagás con un máximo establecido por proyecto y según distancia recorrida, según lo recogido en la base 11.

La mejor fórmula de desarrollo para el proyecto vinculado a cada propuesta seleccionada para pasar a esta fase será presentada en el evento final del programa Ingenia Energy Challenge según se describe en la base 7 siguiente.

7. SELECCIÓN DE PROYECTOS GANADORES Y ENTREGA DE PREMIOS.

Enagás celebrará en fecha por determinar durante el mes de septiembre  de 2020 el acto final en el que los equipos expondrán y defenderán en formato elevator pitch todos los proyectos resultantes de la fase de desarrollo.

El jurado de esta fase final, compuesto por personal ejecutivo de Enagás y por colaboradores/as externos/as con amplia experiencia en emprendimiento, evaluará los proyectos presentados en el referido acto y seleccionará in situ a los/las ganadores/as del Programa, comunicándose la decisión en el mismo acto.

En función del número y calidad de los proyectos presentados, Enagás podrá decidir libremente el otorgamiento de reconocimientos especiales (accésits) adicionales a los premios indicados en la base 8.

8. PREMIOS.

El importe económico de los premios que se concederán a los proyectos ganadores seleccionados en el acto final será el siguiente:

  • Premio categoría propuesta interna dotado con CINCO MIL EUROS (5.000€).
  • Premio categoría propuesta externa dotado con CINCO MIL EUROS (5.000€).

Enagás realizará una transferencia bancaria por los referidos importes a la cuenta titular de la persona jurídica ganadora o, en el caso de personas físicas, a la cuenta titular del representante de la propuesta.

Una vez concluido el acto final de entrega de premios Enagás ofrecerá, en el plazo que discrecionalmente considerara oportuno, a los equipos ganadores,  el apoyo concreto que se determine a través de su filial Enagás Emprende, S.L.

Asimismo, Enagás se reserva el derecho de ofrecer determinado apoyo, a su libre elección, al resto de los proyectos finalistas. 

Los equipos ganadores, y en su caso uno o varios de los finalistas, podrían recibir apoyo personalizado para el ulterior desarrollo de los proyectos en un entorno de trabajo dedicado y en contacto con otras iniciativas innovadoras en el marco del programa de emprendimiento de Enagás Emprende, S.L.U, apoyo que se podría traducir en alguna o algunas las siguientes acciones, igualmente recogidas en estas bases a título meramente ilustrativo:

  • Herramientas para formalizar una propuesta de negocio al Grupo  ENAGÁS con la ayuda de una red de mentores y asesores de apoyo.
  • Formación para llevar a cabo una correcta valoración de los proyectos y potenciales negocios.
  • Apoyo comercial para facilitar el acceso al mercado. 
  • Validación o desarrollo de e soluciones técnicas en un entorno real.
  • Potencial inversión en la compañía. 

9. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL.

Cada participante en el Programa garantiza a Enagás ser el autor y el titular de todos los derechos, tanto de propiedad intelectual como industrial, así como del know-how y secretos industriales o comerciales que se deriven, se incluyan o se usen en las propuestas presentadas al Programa. 

Los participantes garantizan que su participación no supone infracción de ningún derecho de propiedad intelectual o industrial, ni de cualquier otro derecho de terceros, en España o en el extranjero, sobre los contenidos y elementos incluidos en las propuestas presentadas, quedando exentos el Grupo Enagás y los colaboradores que participen en cualquier fase del Programa de toda responsabilidad relativa a una potencial infracción en el sentido expuesto, debiendo asegurar los participantes la correspondiente indemnidad de ENAGÁS y de su colaboradores.

La participación en el Programa implica que los participantes están plenamente legitimados para autorizar a Enagás a revisar y analizar las propuestas por la compañía misma o por los evaluadores y jueces designados por Enagás, si bien Enagás no reclama propiedad alguna sobre la información aportada por los participantes, sobre la propiedad intelectual o industrial que pueda contener cada propuesta ni sobre ningún otro elemento incluido en las propuestas. 

Con relación a los proyectos ganadores, o a cualquier otro de los presentados cuando fuera de interés para Enagás, la compañía se reserva para sí y para sus filiales y participadas el derecho de ofrecer una propuesta de colaboración, que podría incluso consistir en la toma de una participación en el capital social de la compañía que desarrolle el proyecto, en cuyo caso Enagás podrá solicitar a los titulares de los correspondientes derechos relacionados con los proyectos en cuestión que la plena propiedad, así como los derechos de uso y explotación, de cualesquiera elementos y derechos incluidos en la propuesta original sean cedidos a la persona jurídica que, según lo que se pacte en cada caso, haya de desarrollar y/o comercializar el proyecto de que se trate. 

Los participantes aceptan que Enagás será cotitular, en la proporción y con la extensión que en cada caso se pacte, de los resultados o mejoras de cualquier tipo, protegibles con arreglo a la ley vigente, relativos a proyectos que hubieran sido seleccionados para ser desarrollados con arreglo a lo dispuesto en esta misma base y a lo pactado en cada caso entre Enagás, cualquiera de sus filiales o participadas y los titulares de los respectivos proyectos.

10. PROTECCIÓN DE DATOS, PUBLICIDAD Y DERECHOS DE IMAGEN.

La participación en el Programa es voluntaria y la gestión del mismo por parte de Enagás requerirá necesariamente el tratamiento de los datos de carácter personal aportados por los participantes. 

Los participantes habrán de manifestar su aceptación al proceso de datos por Enagás antes de completar el formulario de participación, debiendo informar aquellos del contenido tanto de estas bases como de dicho tratamiento de datos a las personas cuyos datos de carácter personal faciliten en el formulario de participación.

En consecuencia, los participantes deberán contar con el consentimiento expreso de dichos terceros con carácter previo a comunicar cualquier dato de los mismos a Enagás, quedando esta compañía eximida de cualquier responsabilidad por falta de información o consentimiento de tales teceros para el tratamiento de sus datos por parte de Enagás.    

La participación en el Programa supone asimismo que los participantes dan su autorización expresa, sin contraprestación alguna, a que Enagás pueda  hacer difusión del progreso de las propuestas presentadas, incluyendo el título atribuido a las mismas, así como del nombre y/o denominación de las personas físicas y jurídicas participantes en el Programa y de los datos personales de los participantes consistentes en su nombre y apellidos, tanto a efectos de archivo e histórico, como en cualquier medio de comunicación interno y/o externo, ya sea o no en el contexto de cualquier campaña publicitaria o promocional relacionada con el Ingenia Energy Challenge.

En consecuencia, los participantes habrán de proporcionar los datos biográficos y contenido fotográfico concretos que sean solicitados por Enagás para dicha comunicación, según el párrafo anterior.

La mera publicación del nombre o denominación de un participante, persona física o jurídica, y/o de la existencia de una propuesta determinada no generará ningún derecho ecónomico a favor de los participantes correspondientes.

Por su parte, los finalistas podrán incluir en los medios que consideren oportuno, pero en todo caso con la previa aprobación por escrito de Enagás, su participación en el Programa.

11. COBERTURA DE GASTOS DE LOS PARTICIPANTES.

Enagás asumirá el reembolso de los gastos de viaje de los participantes involucrados en las propuestas preseleccionadas para pasar a la Fase 2 correspondientes a traslados hasta Madrid y, una vez en Madrid, a las instalaciones de Enagás o al lugar concreto donde, a decisión de Enagás, sea requerida la presencia de tales participantes. 

Los gastos cubiertos serán billetes de ida y vuelta en el transporte que se acuerde con Enagás y alojamiento en Madrid cuando fuera necesario.

Se entenderán en todo caso excluidos los gastos por comidas, bebidas, gastos personales, excursiones y/o visitas distintas de las planificadas por Enagás, debiendo correr estos gastos siempre a cargo de los propios participantes.

Los gastos de viaje y alojamiento susceptibles de reembolso habrán de ser justificados mediante la remisión de las correspondientes facturas o tickets a Enagás por el procedimiento que expresamente se indique a los participantes en su momento.

Los gastos de viajes serán reembolsados por Enagás en función de la distancia de los desplazamientos que se efectúen de acuerdo con la siguiente tabla:

Distancia desplazamientoImporte máximo cubierto
Menos de 100 kmHasta 1.000€
Entre 100-250 kmHasta 1.500€
Más de 250kmHasta 2.000€

12. CANCELACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA.

Enagás se reserva el derecho, si las circunstancias así lo justifican, de cancelar o posponer el programa Ingenia Energy Challenge.

Las presentes bases podrán ser modificadas sin previo aviso durante el transcurso del Programa, en cuyo caso los participantes serán informados debidamente y a través de la página web https://ingeniaenergychallenge.com/

Enagás no aceptará ninguna reclamación relacionada con el acaecimiento de las circunstancias descritas en este apartado.

13. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE ENAGÁS.

Enagás no está obligada a realizar acción alguna en relación con las  propuestas más allá de lo que se indica en estas bases y, en todo caso, sujeto a su discrecionalidad según lo que aquí se dispone y sin perjuicio de lo que  eventualmente pudiera convenirse formalmente en el futuro en relación a alguna propuesta concreta.

Enagás se reserva el derecho de emprender acciones legales en caso de engaño, infracción de cualquier tipo, fraude, dolo, negligencia grave y/o mala fe, o intento de cualquiera de estas acciones, por parte de cualquiera de los participantes, no teniendo Enagás responsabilidad de ningún tipo con respecto a otros participantes o con respecto a terceros en ninguno de estos supuestos.

Enagás no mediará ni se hará responsable de los desacuerdos que puedan surgir entre participantes, ni será responsable de ningún daño físico que los participantes pudieran sufrir fuera de los establecimientos en los cuales Enagás organice eventos a los que cualquier participante pudiera acudir.

14. CONFIDENCIALIDAD.

Enagás no estará obligada a guardar confidencialidad alguna sobre la  información aportada por los participantes en el proceso de inscripción en el Programa o en cualquier fase ulterior del mismo, sin perjuicio de lo dispuesto en la legislación española vigente sobre protección de datos de carácter personal. 

Puntualmente Enagás podrá considerar ofrecer a los participantes, en cualquier fase del Programa, la posibilidad de celebrar un acuerdo de confidencialidad con el fin de compartir y obtener, a la par que proteger, mayor información y detalles sobre el contenido de algunas de las propuestas. 

15. LEGISLACIÓN Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. 

El desarrollo del programa Ingenia Energy Challenge, así como cualesquiera relaciones entre los participantes y Enagás derivadas del Programa quedarán sometidos a la legislación española vigente que resulte de aplicación.     

Cualquier controversia que pudiera surgir entre los participantes y Enagás que no pudiera resolverse amistosamente por los mismos será sometida a los juzgados y tribunales competentes de Madrid capital.